Organiser une manifestation
Mairie d'Obernai
Place du Marché
BP 205
67 213 Obernai cedex
Tél. 03 88 49 95 95
Fax : 03 88 49 90 83
E-mail : cabinet@obernai.fr
Horaires d'ouverture
Lundi :
8h15 à 12h et 13h45 à 17h
Mardi :
8h15 à 12h et 13h45 à 17h
Mercredi :
8h15 à 12h et 13h45 à 17h
Jeudi :
8h15 à 12h et 13h45 à 17h30
Vendredi :
8h15 à 12h et 13h45 à 16h30
Obernai, deuxième ville touristique du Bas-Rhin est rythmée toute l’année par des manifestations à caractère associatif, culturel, festif, économique ou sportive… Et vous êtes de plus en plus nombreux à souhaiter organiser des manifestations sur Obernai...
Retrouvez sur cette page l'ensemble des éléments utiles pour organiser une manifestation à Obernai
1) Les documents à télécharger pour l'instruction de votre demande d'organisation de manifestations
FORMULAIRE DE DEMANDE D'ORGANISATION DE MANIFESTATION - OBERNAI
- Règlement de mise à disposition de containers par la Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile si le type de manifestation l'exige (Bientôt en ligne).
2) Une fois votre demande effectuée, comment est-elle instruite ?
Voir la fiche d'instruction exhaustive (bientôt en ligne).
N.B. : Pour des raisons d'ordre météorologique, public, voire de nécessité impérieuse, Monsieur le Maire peut annuler la présente manifestation sans que cela ouvre droit à indemnisation.
3) Une fois votre demande validée par le Maire, comment préparer vos communications sur l'événement ?
Le Service Communication de la Ville d'Obernai gère les supports d’information suivants : le journal municipal "Obernai, Entreprendre Tous ensemble", le site internet http://www.obernai.fr, les panneaux lumineux, le Canal Local et la Lettre d'information mensuelle. Il est entendu que vos communications devront concerner la commune d'Obernai.
Comment communiquer ...
Dans le Journal Municipal ?
"Obernai, Entreprendre Tous ensemble" est le journal de l’information municipale. Tous les trimestres environ, il est distribué gratuitement dans les boîtes à lettres d'Obernai. Les 4 parutions annuelles sont prévues en avril, juillet, septembre et décembre.
Pour soumettre votre demande de communication dans le journal municipal, il convient de prendre contact avec le Service Communication, en envoyant votre information (texte et/ou visuel) par courriel (com@obernai.fr) ou voie postale au plus tard le mois précédent la parution du numéro qui vous intéresse. Votre demande sera ensuite soumise pour validation.
Exemple : Vous organisez un concert le 1er Août et souhaitez sa publication dans les pages Calendrier des Manifestations de l'édition de juillet. Il conviendra de faire votre demande en juin, dernier délai.
Sur les panneaux lumineux ?
A Obernai, il existe 6 panneaux, dont un double face, aux entrées de ville
La municipalité a mis en place depuis juin 2008, 6 panneaux lumineux aux entrées d'Obernai qui permettent de diffuser des messages déroulants qui s'inscrivent simultanément sur tous les panneaux. Les messages sont saisis et programmés par le Service Communication de la Ville. Les demandes de diffusion devront parvenir au Service Communication au moins 15 jours avant la date de diffusion souhaitée. La Ville se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations et reste juge de l’opportunité de la diffusion des messages qui lui sont proposés.
Pour une information complète, cliquez sur ce lien.
Sur le web ?
Il est possible de communiquer sur le site Internet de la Vile et de l'Office de Tourisme, dans la partie Calendrier des Manifestations.
Pour y faire passer une information, il convient de transmettre votre demande par courriel ou voie postale accompagnée d'un communiqué de presse (texte et/ou visuel) le plus tôt possible à com@obernai.fr. Toutefois, certaines informations peuvent être exceptionnellement transmises dans un délai plus court sachant que ce média réactif est actualisé en continu.
Le logo d'Obernai
Lorsque vous organisez une manifestation sur Obernai, vous aurez besoin, dans la plupart des cas, du Logo Officiel de la Ville d'Obernai. Pour l'obtenir, il vous suffit de nous envoyer un mail à com@obernai.fr et effectuer votre demande.
Il vous sera transmis dans un format que vous pourrez exploiter.
Quel que soit le média sur lequel vous souhaitez voir paraître une information, le mieux est de prévoir. Dans tous les cas, si vous envisagez d’organiser une manifestation, nous vous conseillons d’alerter le Service Communication au plus tôt.
Jeudi 17 Mai 2012
|
© Ville d'Obernai | Mentions légales | Webmaster | Création : 2exVia avec MasterEdit ® |
  |